Flat leadership – mýtus nebo nová realita?

Slyšeli jste už o firmě bez šéfa? Na první dobrou si možná říkáte – to přece nemůže nikdy fungovat. Ale co kdybychom vám prozradili, že takové firmy existují a vede se jim nadmíru dobře? V tradičních firmách jsou manažeři jakýmsi pojítkem mezi vedením a zaměstnanci. V ploché hierarchii jejich role často mizí nebo se mění v facilitátory spolupráce.

Podle serveru OneDirectory se až 92 % firem snaží přejít na plochou organizační strukturu. To s sebou přináší otázku – opravdu potřebujeme ve firmách střední management?

Co je to flat leadership, o tom slyším prvně?

Plochá organizační struktura (flat leadership) je model řízení, který odbourává nadbytečné hierarchické vrstvy. Na rozdíl od tradiční pyramidové struktury, kde jsou řadoví zaměstnanci, střední a vyšší management až po vedení firmy, plochá organizace minimalizuje počet těchto úrovní. Zaměstnanci tak získávají větší autonomii.

TIP! Věděli jste, že týmy v organizacích s plochou strukturou jsou o 21 % ziskovější a mají až o 38 % vyšší míru retence zaměstnanců? Firmy s omezenou byrokracií jsou zpravidla efektivnější a atraktivnější pro talentované pracovníky.

Flatleadership vs. holokrakcie. Kde vězí rozdíl?

Možná si říkáte, jak se holokracie liší oproti flat leadershipu. Zjednodušeně řečeno, flat leadership je obecný koncept řízení bez tradiční hierarchie, zatímco holakracie je specifický model spadající pod flat leadership, ale s jasně definovanými pravidly a strukturou.

• Klasický flat leadership = volnější organizační struktura, která je úzce spjata s firemní kulturou. Zaměstnanci mají větší svobodu v rozhodování a týmy fungují samostatně, avšak systém se liší firma od firmy.

TIP! Studujte Effective MBA v Executive managementu a leadershipu. Na EDU Effective učíme studenty formou microlearningu, 100% online.

• Naopak holokracie = je systémový přístup s pevně stanovenými pravidly. Společnosti jako Zappos nebo Medium organizují svou strukturu do tzv. kruhů, které fungují autonomně a spolupracují horizontálně. Neexistují zde tradiční manažerské pozice, ale každý zaměstnanec má určité role a odpovědnosti, které se mohou měnit podle aktuálních potřeb organizace.

Hlavní rozdíl? Míra formálnosti organizace. Oba směry však mají stejný cíl – odstranit zbytečnou hierarchii a podpořit efektivní spolupráci.

Čtyři výhody flat leadershipu – angažovanost, rychlé rozhodování, inovativnost a nízké náklady.

Flat leadership přináší řadu bonusů, které mění fungování organizace. Podporuje samostatnost, agilitu a efektivitu. Pojďme se na to podívat pěkně zblízka:

• Vyšší angažovanost zaměstnanců = plochá hierarchie podporuje otevřenou komunikaci a důvěru. Zaměstnanci mají pocit, že jejich názory jsou vyslyšeny a že mohou aktivně přispívat k chodu společnosti.

TIP! Až 95 % českých a slovenských respondentů považuje leadership za klíčovou komponentu pro úspěch a rozvoj organizací. Výzkum realizovala společnost Deloitte. 

• Rychlejší rozhodování = méně řídících vrstev usnadňuje a urychluje rozhodovací procesy. To je klíčové v době rychlých změn na trhu, kdy firmy musí okamžitě reagovat na nové příležitosti.
• Vyšší inovativnost = bez složité hierarchie se zaměstnanci cítí více motivovaní přicházet s novými nápady a inovacemi. Podle serveru Business.com jsou firmy s decentralizovaným řízením kreativnější a lépe se adaptují na změny.
• Nižší náklady = Méně manažerů, znamená nižší personální náklady. Ušetřené prostředky mohou firmy investovat do vývoje produktů, marketingu nebo vzdělávání zaměstnanců.

TIP! Kde se vzdělávat v oblasti leadershipu? Zkuste zahraniční nebo tuzemské podcasty. Doporučujeme True leaders talks podcast.

Kde může nastat zádrhel?

Představte si, že pracujete v týmu, kde chybí jasně definované role. Kdo má rozhodnout? Co když se dva zaměstnanci nedohodnou? Plochá hierarchie může přinést i určité výzvy. Na co si dát pozor?

• Riziko chaosu = bez jasné hierarchie dochází k nejasnostem ohledně odpovědností. To může zpomalit rozhodovací procesy nebo vést ke konfliktům uvnitř týmu.
• Větší týmy = menší efektivita? = model funguje lépe v menších týmech. Ve větších organizacích je těžší sladit všechny názory a dojít ke konsenzu.
• Neformální hierarchie = i když je struktura formálně „plochá“, mohou se neformálně vytvořit skupiny vlivu nebo silní jedinci mohou dominovat rozhodování.

TIP! Věděli jste, že microlearning zvyšuje retenci informací až o 60%? Problematice se věnujeme na našem blogu. 

Kde flat leadership funguje? Příklady dobré praxe.

Abyste neměli pocit, že Vás taháme za nos, podíváme se na příklady z praxe, kde plochá hierarchie funguje. 

Společnost Valve = od svého založení funguje bez tradiční hierarchie. Zaměstnanci si sami vybírají projekty, na kterých budou pracovat, a rozhodování probíhá kolektivně. Tento model podporuje kreativitu a inovace, což se odráží na kvalitě jejich produktů.

Společnost Gore-Tex = funguje na principu samostatných týmů bez formálního vedení. Zaměstnanci mají možnost sami si volit role a zodpovědnosti, což zvyšuje jejich motivaci a spokojenost.

Firma bez šéfa na konferenci Happiness at Work. 

Jednou z největších leadershipových událostí ve střední Evropě je konference Happiness at Work LIVE!. Každý rok přivítá v Praze odborníky na firemní kulturu a řízení lidí z celého světa. 

Na loňském ročníku vystoupili Alexandra Hubáčková (lektorka, konzultantka a autorka podcastu lead simply) a Roman Bittner (vedoucí směny slévárenské firmy) s přednáškou věnované budování samořídícího týmu ve výrobní firmě na Moravě. A že se to neobešlo bez zádrhelů. Oba přednášející vysvětlují, jakým úskalím firma čelila, když se samořídící týmy zaváděli. 

Tenhle příklad ukazuje, že ne vždy firma u takové organizační struktury zůstane a to především když dojde ke změně vedení firmy tak jako tomu bylo v tomto případě. Ale i to je život. 

TIP! Každý absolvent EDU Effective věnuje poměrnou část svého školného na charitativní účely. Organizaci si může vybrat ze seznamu podporovaných neziskovek a nebo navrhnout vlastní. 

Jak připravit firmu na přechod k plochému řízení?

Přechod na plochou strukturu není jednoduchý proces. Vyžaduje změnu firemní kultury, přehodnocení odpovědností a otevřenost k novým způsobům spolupráce. Pokud se však provede správně, může přinést významné zlepšení výkonu firmy a spokojenosti zaměstnanců. Jak na to?

• Definujte role a odpovědnosti = jasně si stanovte v týmu kompetence, jinak zavládne chaos.
• Podporujte transparentnost = sdílejte informace napříč týmem, tak aby všichni rozuměli cílům firmy. 
• Investujte do vzdělávání = zaměstnanci potřebují nástroje a dovednosti k tomu, aby mohli efektivně pracovat bez tradičního dohledu.

Investujte do vzdělání svého týmu. Získejte profesní vzdělání na EDU Effective.

EDU Effective kombinuje teoretické postupy s praxí, a proto je ideální volbou pro firmy, které chtějí investovat do vzdělávání svých zaměstnanců. Nabízí individuální vzdělávací programy na míru, ať už jde o 30 denní odborné kurzy nebo kompletní LL.M., MSc. nebo MBA programy. 

Studium lze hradit zaměstnaneckými benefity, jako jsou Benefit Plus, Benefity.cz nebo Sodexo, což firmám umožňuje efektivně využít dostupné firemní výhody. Vaši zaměstnanci se učí metodou microlearningu, která umožňuje flexibilní vzdělávání bez narušení pracovního režimu. Díky široké nabídce MBA specializací a kratších profesních kurzů si můžete vybrat program přesně podle potřeb vašeho týmu. 

TIP! Jak studium probíhá se popisujeme na našem blogu. 

Máte dotazy ke studiu na EDU Effective? Napište nám nebo zavolejte. Mrkněte také na často kladené otázky! 

Zdroje:

https://www.gallup.com/workplace/236366/right-culture-not-employee-satisfaction.aspx

https://www.onedirectory.com/blog/flat-organizational-structure/

https://hbr.org/2011/12/first-lets-fire-all-the-managers?ref=onedirectory.com

https://www.business.com/articles/flat-organization/ 

https://www.corporate-rebels.com/organizational-change-flatten-the-hierarchy